一、本部门概况
1、人员编制情况:核定编制16人,在职人员18人,非在职4人,退休3人。
2、领导和各科室分工情况:
(一)李忠义局(馆)长: 主持全盘工作。具体负责:⑴认真贯彻落实党和国家的路线、方针、政策和旗委、政府的工作部署;⑵组织开展档案法律法规和政策的宣传实施工作;⑶组织制订和实施全旗档案事业发展规划和档案业务管理规范; ⑷ 负责全局(馆)文件、稿件的把关审定;⑸依据人员岗位职责,监督检查各分管领导及其股室执行工作岗位责任制情况,负责整体工作协调;⑹ 掌握全局(馆)的工作情况,处理日常行政事务;⑺加强廉政建设,严于律己,执行各项廉政纪律和规定。
(二)杨文胜副局(馆)长:分管办公室、保管股、编研股及现行文件资料中心工作和机关日常事务工作。 具体负责: ⑴组织开展档案征集、接收进馆工作,并加强档案信息资源的开发利用; ⑵ 负责检查督促档案馆库房管理和安全、防火工作;⑶完成局(馆)长交办的其他工作任务,并积极向局(馆)长提供决策参考意见,协助局(馆)长处理局(馆)内事务。
(三)宝音达来副局(馆)长:分管档案业务工作。具体负责:⑴宣传贯彻档案法律法规和政策,负责制订档案事业发展规划和档案业务管理规范,并组织实施;⑵ 依法组织对全县机关、团体、企事业单位、农村档案业务工作的指导、监督和检查,组织开展档案年检和目标管理活动;⑶组织开展档案业务培训和宣传工作;⑷主持档案执法工作,组织开展执法检查活动;⑸年内完成纪检、扶贫、计划生育和计划生育“三结合”工作任务,并积极向局(馆)长提供决策参考意见,协助局(馆)长处理本单位内有关事务。
(四)办公室主任工作岗位职责:⑴主要负责本单位日常行政事务管理和相互协调工作;⑵负责本单位文件的草拟、校对工作和接待、印章管理等工作;⑶同时负责本单位出纳工作,严格执行财务制度,管好现金;⑷按时完成领导交办的其他工作任务。
(五)办公室秘书工作岗位职责:负责本单位文件的起草、拟定、打印文稿,上传下达、报送统计报表、组织各类学习、信息报送工作和旗内下达的各项目标责任制工作,同时认真完成领导交办的其他各项工作任务。
(六)会计工作岗位职责:⑴负责本单位财务管理工作,严格执行《中华人民共和国会计法》和财务管理制度,做好各项结算账目,及时向领导汇报资金使用情况;⑵同时协助保管股做好查阅利用档案工作。
(七)保管股工作岗位职责:具体负责档案馆档案的接收、征集及保管利用、微机录入、档案咨询服务及档案馆达标升级等各项工作。同时,完成旗局临时交办的其他任务。
(八)业务指导股工作岗位职责:具体负责全旗机关、团体、企事业单位及各苏木乡镇、办事处档案业务监督指导和达标工作,负责重大工程项目档案、农牧户档案及城镇居民家庭档案等指导工作及市局对旗局目标考核对应内容。同时,完成旗局临时交办的其他任务。
(九)编研股工作岗位职责:负责编撰《杭锦年鉴》《大事记》等各种资料,并按时上报区、市、旗史志相关材料。同时,完成旗局临时交办的其他任务。
二、职责
(一)贯彻执行档案工作法律、法规、规章和方针政策;统筹规划全旗档案工作;制定并组织实施全旗档案事业发展规划、档案工作规章制度。
(二)负责全旗档案行政管理;指导协调、监督检查全县机关、团体、企事业单位及乡镇(社区、村、嘎查)的档案工作;依法查处档案违法案件。
(三)承担旗档案馆馆藏档案安全责任。接收、征集、整理和集中统一管理旗级党政机关、群众团体、旗级直属单位及部分企事业单位的重要档案资料和有关历史发展的档案资料。
(四)组织制定全旗档案工作人员队伍建设规划;指导全旗档案宣传教育、档案工作人员培训工作。
(五)指导全旗档案科研工作,研究并应用现代科学技术推进档案管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
(六)采取各种形式开发档案资源,开展档案编研工作;依法向社会开放档案信息资源,为社会利用档案资源提供服务;依法为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利;负责全旗档案资料目录系统以及馆藏档案资料的信息检索系统工作。
(七)负责利用档案资料开展社会教育服务,向社会进行爱国主义教育、传统教育和科学文化教育。
(八)负责全旗档案信息化建设;建立、维护全旗档案资料信息网络;负责全旗电子文件档案管理工作的监督和指导。
(九)组织开展旗内外档案学术交流;承办有关档案与档案工作的涉外事务。
(十)承办旗委、政府交办的其他事项。
三、2017年部门预算收支情况
(一)2017年部门预算收入203.86万元,其中公用经费4.42万元.人员工资196.84万元.取暖费0.9万元.车辆运行经费1.7万元
(二)2017年部门预算支出203.86万元,其中公用经费4.42万元.人员工资196.84万元.取暖费0.9万元.车辆运行经费1.7万元
(三)2017年“三公”经费财政预算安排1.7万元,未超出2016年“三公”经费预算及2016年部门决算数
1、无因公出国(境)费用
2、公务用车购置及运行维护费预算安排1.7万元,其中:公务用车运行维护费1.7万元,与上年相比无增(减),公务用车未购置(无变动)
3、无公务接待费。
(四)机关运行经费安排情况:
1.公用经费4.42万元(其中办公费2万元,印刷费0.5万元,水费0.02万元,电费0.6万元,邮电费0.3万元,差旅费0.6万元,维修费0.4万元)。
2.取暖费0.9万元。
3.车辆运行维护费1.7万元。
(五)政府采购预算安排(无)
(六)政府性基金预算财政拨款支出情况(无)
杭锦旗档案局
2017年6月28日
附件:1 、 档案局预算公开表.xls