一是坚持档案管理。我局高度重视档案管理工作,在加强民辅警及档案管理人员学习的同时,要求民辅警在日常工作中随时对档案进行补充、调整、备案、归档,做到不积压、及时清理,将档案管理工作做在平时、细在日常,从而完整地进行档案的充实和完善。
二是以学习促进业务。我局档案室民辅警就各类档案、法律文书制作填写、编号归档等档案管理环节按照旗局的文件要求进行统一审核,并明确要求切实以档案制作规范为准,统一填写标准,对档案进行统一制作。
三是坚持规范化管理。我局指定民辅警负责收集、整理在档案工作中形成的各种材料、各类数据及其他具有保存价值的物品、资料,加强管理,进一步明确档案管理职责,责任到人,严格落实管理标准,切实实现档案管理规范化。
四是实行严格的档案查阅制度。为加强档案资料的规范管理,我局档案室制定了《档案资料查阅制度》,规定任何人员查阅完档案资料后,并主动放回原处,以保障档案不遗失,保障档案管理正规有序。
五是坚持科学化管理。我局要求民辅警在管理档案资料过程中做到遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则,引导档案工作从随意型、经验型向自觉型、科学型转变。