一、高度重视、迅速行动
召开专题会议,由我镇温惠书记亲自带头,明确职责,层层落实。对档案工作人员进行档案管理方面的专业知识和技能培训,邀请旗档案局专业人员指导整理工作,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号,完整、准确地进行归档并纳入规范化管理。
二、完善制度,加强硬件配备。结合我镇实际,制定巴拉贡镇档案工作“三和一”制度,完善文书材料归档制度、档案保管、查阅利用等制度。根据档案管理办法,进一步了解和掌握相关库存档案的类别、数量和保管期限。同时购置专用存储硬盘、档案柜、档案盒、归档印章等档案整理工具,确保档案管理的规范化。
三、细心认真,做好归类存档。订购档案专用章、打孔机、档案盒、棉线等工具,严格按照统一标准规范化整理、装订、入盒,查漏补缺,整理归档,确保档案齐全完整、分类科学、排列有序、安全保管。将积存年度的档案按照党群类和政务类两大类进行归类并确定永久。加快推进镇级各部门、嘎查村档案整理工作,加快推进2015年以后的业务档案纳入镇级档案馆进度。稳定推进移交旗档案馆工作,目前,已完成2001年至2014年度的文书档案的编页码、标件号、录入目录、核对目录等工作,录入永久、长期、30年目录共2819条,会计档案已经归类整理至2005年,计划于月底完成入馆工作。现在有序进行档案扫描和破损档案补救等工作,为顺利入馆做准备。
四、注重安全,加强档案日常维护。严格执行档案查询、借阅、利用和领导审批制度,做好档案的日常维护、保管工作,确保档案安全。按照档案管理办法,将保存年限为“永久”“30年”的档案交回旗档案局统一管理,保存年限为“10年”的档案留存单位严格按照要求管理。